Der Posteingang als Nadelöhr
Professionisten, Eigentümer, Versicherung, Mieter — alles landet im selben Postfach. E-Mails werden automatisch gelesen, eingeordnet, Mitarbeitern zugeteilt oder beantwortet.
Wir bauen hocheffektive digitale Assistenten für Hausverwaltungen, die Mieteranfragen managen, Dienstleister koordinieren, effektive Kommunikation ermöglichen und Eigentümer-Reports verfassen.
Das Telefon klingelt, das Postfach läuft über, jeder Schaden und jede Anfrage ist Handarbeit. Die meiste Zeit geht nicht für Entscheidungen drauf, sondern für das Organisieren, Weiterleiten und Nachfassen drumherum.
Professionisten, Eigentümer, Versicherung, Mieter — alles landet im selben Postfach. E-Mails werden automatisch gelesen, eingeordnet, Mitarbeitern zugeteilt oder beantwortet.
Handwerker suchen, Zugang klären, Fotos weiterleiten, Eigentümer informieren, nachfassen. Ein einziger Wasserschaden zieht ein Dutzend kleiner Schritte nach sich.
Eigentümer wollen den Überblick, Prüf- und Wartungsfristen dürfen nicht durchrutschen. Die Daten dafür liegen verstreut über Mails, Ordner und Köpfe.
Wir starten dort, wo der Druck am größten ist — und gehen Schritt für Schritt, ohne dass Ihr Tagesgeschäft stillsteht.
Wir schauen uns gemeinsam an, wo die Zeit hingeht: Posteingang, Schadensabwicklung, Dienstleister, Reporting. Danach ist klar, welcher Hebel zuerst zählt.
Wir definieren die erste Automatisierung so, dass sie schnell steht und sofort spürbar entlastet — klein genug zum Starten, groß genug, dass Ihre Verwalter es merken.
Wir bauen die Lösung, testen sie mit echten Fällen aus Ihrem Alltag und begleiten den Start. Ihr Team muss kein IT-Projekt stemmen — es soll einfach leichter arbeiten.
Das, was Hausverwaltungen vor dem ersten Gespräch am häufigsten wissen wollen.
Ja. Wir ersetzen Ihre Software nicht, sondern setzen daneben an — dort, wo die Arbeit tatsächlich anfällt: E-Mail, Telefon, Dokumente. Welche Lösung Sie heute nutzen, ist dabei zweitrangig.
Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Wir verarbeiten nur, was für den jeweiligen Ablauf nötig ist, und richten alles datenschutzkonform ein. Welche Daten wie genutzt werden, klären wir vorab transparent mit Ihnen.
Nein. Bei allem, was nach außen geht oder Geld kostet, behalten Sie die Freigabe. Die Assistenten bereiten vor — Antworten, Beauftragungen, Reports — und legen es Ihnen zur Bestätigung vor.
Das hängt vom Umfang ab. Wir starten bewusst mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall, der in Wochen statt Monaten läuft — und bauen von dort aus weiter.
Gerade dann. Wo kein großes Backoffice die Routine auffängt, macht jede eingesparte Stunde den größten Unterschied. Wir richten den Umfang an Ihrer Größe aus.
Erzählen Sie uns, wo bei Ihnen die meiste Zeit liegen bleibt. Wir sagen Ihnen ehrlich und unverbindlich, was sich automatisieren lässt.